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Cómo hacer una hoja de vida en Colombia: estructura y consejos

La estructura que revisan los reclutadores en Colombia, sección por sección, con lo que debes incluir y lo que sobra.

Por Equipo de selección Piolet

Persona escribiendo su hoja de vida en un portátil

Una hoja de vida bien hecha se lee en menos de un minuto. En ese tiempo el reclutador decide si te llama o pasa a la siguiente. Esta es la estructura que recomendamos a los candidatos que se postulan a nuestras vacantes.

¿Qué debe tener una hoja de vida en Colombia?

Una hoja de vida en Colombia debe tener, en este orden: datos personales, perfil profesional, experiencia laboral, formación académica, habilidades, idiomas y referencias. Debe ocupar una o dos páginas y enviarse en PDF.

  1. Datos personales: nombre completo, número de celular, correo electrónico y ciudad o barrio de residencia. No hace falta incluir número de cédula, estado civil ni foto si la vacante no lo pide.
  2. Perfil profesional: un resumen de 3 o 4 líneas con tu cargo, años de experiencia y lo que mejor sabes hacer.
  3. Experiencia laboral: del trabajo más reciente al más antiguo, con empresa, ciudad, cargo y fechas de inicio y fin.
  4. Formación académica: tus títulos más relevantes y cursos que aporten al cargo.
  5. Habilidades e idiomas: separa las habilidades técnicas (por ejemplo, Siigo, Excel avanzado, manejo de caja) de las blandas, e indica tu nivel en cada idioma.
  6. Referencias: dos laborales y una personal, con nombre, cargo y teléfono actualizado.

¿Cómo describir la experiencia laboral?

Usa viñetas cortas que empiecen con un verbo de acción y, cuando puedas, agrega un resultado medible. Compara:

  • Débil: «Encargada de la caja».
  • Fuerte: «Manejé caja, datáfono y cierres diarios sin descuadres durante 18 meses».

Los reclutadores buscan evidencia. Una cifra (ventas, clientes atendidos, inventario manejado) vale más que un adjetivo.

¿Qué formato y extensión debe tener?

Una página si tienes menos de cinco años de experiencia; dos como máximo en los demás casos. Usa una fuente legible, márgenes amplios y el mismo formato de fechas en toda la hoja de vida. Guarda el archivo en PDF con tu nombre: hoja-de-vida-nombre-apellido.pdf.

Adapta la hoja de vida a cada vacante

Lee los requisitos de la oferta y asegúrate de que aparezcan en tu hoja de vida con las mismas palabras, siempre que sean ciertos. Si la vacante pide «RETHUS vigente» o «manejo de Siigo», escríbelo tal cual: los filtros de selección, humanos o automáticos, buscan esos términos.

Revisa antes de enviar

  • Sin errores de ortografía: pídele a alguien que la lea.
  • Teléfono y correo funcionando; un correo profesional con tu nombre.
  • Referencias avisadas de que podrían llamarlas.

Cuando tengas lista tu hoja de vida, revisa las vacantes abiertas y postúlate directamente desde la página de cada oferta.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas páginas debe tener una hoja de vida?

Una página si tienes menos de cinco años de experiencia y dos como máximo en los demás casos.

¿Debo poner foto en la hoja de vida?

No es obligatorio en Colombia. Inclúyela solo si la vacante lo pide, y en ese caso usa una foto profesional con fondo neutro.

¿En qué formato envío la hoja de vida?

En PDF, con un nombre de archivo claro que incluya tu nombre y apellido.

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